SOM BURSA BAĞLANTI ELEMANLARI TİC. VE SAN. A.Ş.

ÇALIŞAN ADAYI AÇIK RIZA BEYANI

SOM BURSA BAĞLANTI ELEMANLARI TİC. VE SAN. A.Ş. ile gerçekleştirdiğim iş görüşmeleri  sürecinde paylaşmış olduğum bilgilerin doğru, güncel ve tam olduğunu işe alım değerlendirmelerine esas olmak üzere görüşme yapılan pozisyonun niteliği ve görev tanımı kapsamındaki işler bakımından gerekli vasıfların veya şartların bulunup bulunmadığının tespit edilmesi, seçme yerleştirme süreçlerinde işlenmesi ve daha sonraki süreçlerde değerlendirilmesi amacıyla; tarafıma ait her türlü kişisel verilerin ve özel nitelikli kişisel verilerin (sağlık bilgileri, adli sicil kaydı vb.), bu kapsamda sağlık raporları, adli sicil kaydı, bankalar ve finans kuruluşları nezdindeki bilgilerin toplanmasına, bu kişisel verilerin işlenmesine, saklanmasına ve yasal saklama süresince veya işleme amacının gerekli kıldığı süre boyunca muhafaza edilmesine; Şirket’in insan kaynakları süreçleri için işbirliği içerisinde olduğu üçüncü kişiler, grup şirketleri, ana hissedarı ile paylaşmasına, yurtdışına aktarılmasına açık muvafakatim olduğunu; bu formu imzalamadan önce kişisel verilerimin korunması hakkındaki bilgilendirme metnini okuduğumu, veri sorumlusu/temsilcisi tarafından veri sorumlusu/temsilcisinin kimliği, kişisel verilerimin hangi amaçla işleneceği, işlenen verilerimin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi ile “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu” kapsamında düzenlenen haklarım hakkında yeterince bilgilendirildiğimi ve bu formda paylaşmış olduğum bilgilerin doğru ve tam olduğunu kabul ve beyan ederim.

Bu itibarla, söz konusu kişisel verilerin toplanması, işlenmesi veya saklanmasından dolayı SOM BURSA BAĞLANTI ELEMANLARI TİC. VE SAN. A.Ş.’ye karşı herhangi bir şekilde hak ve alacak talebinde bulunmayacağımı kabul, beyan ve taahhüt ederim.

ÇALIŞAN / STAJYER ADAYLARI AYDINLATMA METNİ

a)     Veri Sorumlusu

Som Bursa Bağlantı Elemanları Tic. Ve San. A.Ş. (Bundan sonra “Şirket” olarak anılacaktır.) olarak kişisel verilerinizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Bundan sonra “KVKK” olarak anılacaktır.) ve ilgili sair mevzuat kapsamında, veri sorumlusu sıfatı ile işlediğimizi tarafınıza bildiriyoruz.

1. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği

Kişisel verileriniz,

• Çalışan/Stajyer adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yönetilmesi,
• Çalışan/Stajyer adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi,
• İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması,
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi

amaçlarıyla KVKK’nın 5 (2) maddesinde belirtilen “c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” hukuki sebebi dâhilinde işlenecektir.

1. Kişisel Verilerin Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, bu metnin (b) fıkrasında belirtilen amaçların yerine getirilebilmesi için KVKK’nın 5 (2) maddelerindeki hukuki sebeplere dayanarak, aşağıda belirtilen otomatik olmayan yöntemlerle elektronik ortamlarda elde edilecektir:

• İnternet üzerinden İş başvuru formunun doldurulması
• Çalışan/Stajyer adayı tarafından özgeçmişin internet sitesi üzerinden iletilmesi.
• Referans aracılığıyla çalışan / stajyer adayı özgeçmiş bilgilerinin iletilmesi,

1. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Şirketimiz tarafından işlenen kişisel verileriniz herhangi bir kuruma, gerçek kişilere veya özel hukuk tüzel kişilerine aktarılmamaktadır. Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8 (2) (a) maddesi uyarınca ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın, ilgili mevzuat uyarınca yasal yükümlülüklerin yerine getirebilmesi amacıyla, gerekmesi veya talep gelmesi halinde, ilgili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılabilecektir.

1. KVKK’nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında, veri sahibi olarak haklarınız bulunmakta olup bu haklarınız ile ilgili taleplerinizi İlgili Kişi Başvuru Formu’nda belirtilen bütün bilgileri doldurmak suretiyle KVKK’nın 11. maddesi ile 13. maddesinin 1. fıkrası ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince,

• “İzmir yolu Başköy Mah. Gündöndü Sokak No:6 Nilüfer/BURSA” adresindeki Şirketimize bizzat gelerek,
• info@sombursa.com.tr elektronik posta adresimiz üzerinden,
• kimliğinizi tespit edebilmek ve yanlış kişilere bilgi vermemek adına yazılı olarak noter aracılığı ile veya iadeli taahhütlü mektup ile veya gelecekte Kurul’un belirleyeceği diğer yöntemlerle iletebilirsiniz.

KVKK’nın 11. maddesinde belirtilen haklara ek olarak, kişisel verilerinizi işlenmesine dair açık rıza vermeniz halinde, söz konusu açık rızayı dilediğiniz zaman geri alma hakkınız bulunmaktadır.

1. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Şirket, kişisel verilerin işleme amacının ortan kalkması halinde; iş başvurusunda bulunma tarihinden itibaren 6 ay içerisinde kişisel verileri imha eder. Çalışan / stajyer adayının iş başlangıcı yapması halinde ilgili kişisel verileriniz özlük dosyalarında saklanmak üzere istihdam ilişkisinin bitmesinden itibaren 10 yıl süreyle muhafaza edilir.

1. Değişiklik ve Güncellemeler

İş bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili sair mevzuat kapsamında hazırlanmıştır. İlgili yasal mevzuat ve/veya Şirket’in kişisel veri işleme amaç ve politikalarında meydana gelecek değişiklikler doğrultusunda bahse konu aydınlatma metninde gerekli değişiklikler yapılabilir.

Aydınlatma Metninin en güncel haline http://www.sombursa.com.tr adresinden ulaşılabilecektir.

SOM BURSA BAĞLANTI ELEMANLARI TİC. VE SAN. A.Ş.

6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA                                                İLGİLİ KİŞİ BAŞVURU FORMU

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“KVKK” olarak anılacaktır.) “ilgili kişi” olarak tanımlanan kişisel veri sahiplerine (“Başvuru Sahibi” olarak anılacaktır.), KVKK’nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklar tanınmıştır:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• KVKK ile ilgili diğer kanun ve sair mevzuat hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde, kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle şahsınız aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

KVKK’nın 13. maddesinin 1. fıkrası ile Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, Şirketimize bu haklara ilişkin olarak yapılacak başvuruların yazılı olarak ya da tarafınızca Şirketimize daha önce bildirilen adresine elektronik posta göndererek veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul” olarak anılacaktır.) tarafından gelecekte belirlenecek diğer yöntemlerle iletilmesi gerekmektedir.

Bu çerçevede “yazılı” olarak Şirketimize yapılacak başvurular, işbu formun çıktısı alınarak;

·       Başvuru Sahibi tarafından Şirketimize bizzat başvurulması ile,

·       Noter aracılığı ile veya iadeli taahhütlü mektup ile,

·       Başvuru Sahibinin, Şirketimiz sistemlerinde kayıtlı e-posta adresinin bulunması durumunda, bu adresinden Şirketimiz’in info@sombursa.com.tr adresine e-posta gönderilmek suretiyle iletilebilecektir.

Aşağıda, yazılı başvuruların ne şekilde tarafımıza ulaştırılacağına ilişkin yazılı başvuru kanalları özelinde bilgiler verilmektedir:

Tarafımıza iletilmiş olan başvurularınız KVKK’nın 13. maddesinin 2. fıkrası gereğince, talebin niteliğine göre talebinizin bizlere ulaştığı tarihten itibaren otuz gün içinde yanıtlanacaktır. Yanıtlarımız KVKK’nın 13. maddesi hükmü gereğince yazılı olarak veya elektronik ortamdan tarafınıza ulaştırılacaktır.

1. Başvuru Sahibi İletişim Bilgileri